Unsere Leistungen

Wir verwalten Vermögensanlagen

Kaufmännische Leistungen:

• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Jahresabrechnung und Kurzbericht
• Zeitgerechte Belegprüfung mit den Beiräten
• Eigentümerversammlung und Niederschrift
• Ganzjährige Beratung (Eigentümergemeinschaft und Verwaltungsbeirat)
• Hausordnung - Aufstellung und Mitwirkung bei der Einhaltung
• Verträge für die Gemeinschaft
• Überwachung der Dienstleistungen
• Geldverwaltung
• Rechnungskontrolle und -anweisung
• Buchführung, insbesondere Führen und Abrechnen von:
• Hausgeldkonten je Sonder-/Teileigentum;
• Einnahmekonten für Erträge;
• Ausgabekonten je Kostenart, ohne Ausweis der Mehrwertsteuer;
• Rückstellungskonten einschließlich Anlage der Mittel;
• Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft;
• Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge;
• Mitbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto;
• Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung;
• Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamt-Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einzelbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung.

Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum:

• Beratung und Auftragsvergabe
• Überwachung - Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.
• Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden.
• Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
• Schlüssel-Bestellungen
• Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen ( Heizung, Aufzug, Blitzschutzanlage, Lüfteranlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, Brandschutzeinrichtungen etc.) durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV).
• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange